前台文员

岗位职责： 

1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

3、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

5、负责公司商务订餐、订客房，机票、火车票订购。

6、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理。

7、负责总经理办公室的清洁卫生。

8、配合行政中心完成文书工作、招聘工作。

9、负责公司饮用水的订购与管理。

10、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品，定期统计各部门办公用品低值易品需求，保证及时供应，定期汇总统计一次公司固定资产，编制固定资产清查报告。

11、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

12、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

13、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

14、统计每月考勤并交财务做帐，存档。

15、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。

岗位要求：

1、形象气质佳，学历大专、年龄35岁以下。

2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，会借助互联网查找资料。

3、对办公室工作程序熟悉。

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。

5、熟练使用各种办公自动化设备。

6、具有良好的适应能力，有较好抗压能力。