岗位职责:
1、对内关系的协调:协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上传下达的工作。
2、对外关系的协调:协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他相关单位的关系,和客户的日常工作沟通。
3、会议管理:按照总经理的安排,召集各部门、项目组进行各种日常、专题会议,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议;按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判。
4、日常接待:协助好总经理和有关部门做好重要来宾的接待工作。
5、总经理日常工作安排:按照重要程度安排好总经理的日常工作日程,保证总经理工作顺畅。
6、负责起草总经理交办的各种文件,负责准备组织总经理办公会议,并监督汇报迭代推进会议决议的落实;
7、按公司的审批流程向总经理做好各种文件的分类呈送。
8、完成总经理交办的其他临时的任务。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,工作严谨、踏实,认真
2、至少2年以上高管秘书、助理工作经验,有文档管理经验及良好的PPT制作能力。
3、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。
5、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力,良好的团队协作精神。
6、为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
7、有芯片行业工作经验优先。
8、英语可作为工作语言。
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